上班累成狗,发票贴一宿,即使是职场老司机,也在发票上翻过车。找发票、开发票、核对税号、贴发票,哪一样不要了职场人的命?
还好,终于要对纸质发票说bye bye了。
一、定了!增值税电子发票全面推行
去年,国办发[2019]39号文件明确规定,2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用。
同期,深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》。决定11月1日起,全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。2020年1月1日起,停止办理纸质普通发票的申请领购手续。
2020年1月1日起,广州市南沙区将全面推行增值税电子普通发票和区块链电子发票,同时取消纸质发票。
2月27日,税务总局在“便民办税春风行动”新闻发布会上表示,增值税专用发票的电子发票试点在3月1日开始。随后广州市税务局发布关于推广使用电子普通发票的通告,自2020年3月1日起,在全市范围内进一步推广使用电子普通发票。
种种举措表明,发票电子化是大势所趋。
二、交易即开票,开票速报销,真伪易辨别
相对于传统纸质发票,电子发票在纳税人端具有开票流程简单、保存方便、流转便捷、报销对账无纸化等优势和特点。
电子发票将“资金流、发票流”合二为一,将发票开具与线上支付相结合,打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。具有以下三大优势:
1)提升基础效率。推行电子发票,将推极大地节省财务人员管理发票,员工报销等的重复劳动,这种基础效率的提升,带来的是全社会效率的提升。
2)环保意义巨大。专家预测,如果在全国推广电子发票,一年可以节约至少2000亿张纸质发票,每年节约4000多亿元的刚性运营成本,月节约纸张12万吨,每年少砍伐约86万棵成年树木。
3)有效避免假发票出现。电子化后的发票,开票、转移、验证、统计都变得极其简单,极大减少了假发票的可能性。
三、SOP费控平台,支持电子发票快速导入、验真
1)扫一扫,发票信息轻松录入:通过SOP费控平台,员工点击“扫一扫”对准电子发票二维码,扫码后可看到发票的基本信息,确定抬头、税号、金额、日期等信息是否真实有效,这样这张发票就已经被录入系统了。
2)自动填写,报销单准确生成:勾选电子发票一键生成报销单,发票明细自动填充,不用担心信息输入错误等问题。
3.自动验票,报销到账更加快:报销流程到财务审核了,上传时会进行校验该发票是否重复报销了,重复报销不允许上传该pdf文件。当再次扫描已录入的电子发票时,系统会自动提示该发票已被入账,有效避免电子发票被二次入账的风险。
四、电子发票开具常见问题
1、开具区块链电子普通发票后,想要纸质版的怎么办?
开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
2、区块链电子普通发票的发票代码的编制规则是什么?
区块链电子普通发票的发票代码为144031809110,其中,第6-7位为年份,第8位0代表行业种类为通用类、第9位9代表深圳电子普通发票专属种类类别,第10位代表批次,第11位代表联次,第12位0代表无限制金额版。发票号码为8位,按全市区块链电子普通发票的开票顺序自动编制。
3、怎样验证区块链电子普通发票?
试点纳税人开具区块链电子普通发票,应建立健全内部管理机制,妥善保管用户身份,确保发票开具的真实、完整、安全。取得区块链电子普通发票的单位和个人,应及时通过国家税务总局深圳市税务局网进行查询验证,对不符合规定的区块链电子普通发票有权拒收。